Funciones Alta Dirección

La Alta Dirección en la DGII estará representada por:

La Alta Dirección entiende, cumple y aplica los requisitos del SGI de Antisoborno y Cumplimiento en lo relacionado con su rol en la organización, así como también implementa y hace cumplir el referido SGI en la misma.

Sus responsabilidades son las siguientes:

Asegurar que el SGI de Antisoborno y Cumplimiento, incluyendo la política y los objetivos del referido SGI, se establezcan, implementen, mantengan, revisen y actualicen de modo que aborden adecuadamente los riesgos de soborno y de no cumplimiento de la organización y que estén alineados con la estrategia.

Garantizar que los requisitos del SGI de Antisoborno y Cumplimiento se integren en los procesos de la organización.

Desplegar los recursos suficientes y adecuados para el funcionamiento eficaz y eficiente del SGI de Antisoborno y Cumplimiento.

Asegurar que el SGI de Antisoborno y Cumplimiento esté diseñado adecuadamente para lograr los objetivos, alineando las metas estratégicas con las metas operativas y con las obligaciones de cumplimiento.

Dirigir y apoyar al personal para contribuir a la eficacia y eficiencia del SGI de Antisoborno y Cumplimiento.

Apoyar a otros roles pertinentes a demostrar su liderazgo en la prevención y detección del soborno y los no cumplimientos en sus áreas de responsabilidad.

Comunicar internamente la importancia de la gestión eficaz del SGI de Antisoborno y Cumplimiento y la conformidad con sus requisitos.

Establecer y defender los valores de la organización, desarrollando, manteniendo y promoviendo una cultura de antisoborno y de cumplimiento apropiada y en todos los niveles.

Asegurar que se mantiene el compromiso de cumplimiento y que se gestionan adecuadamente los no cumplimientos y los comportamientos contrarios al SGI de Antisoborno y Cumplimiento.

Asegurar que se incluyen las responsabilidades del SGI de Antisoborno y Cumplimiento en las descripciones de los puestos de trabajo que pertenezcan a los procesos del SGI, que se establezcan los mecanismos de rendición de cuentas, incluidas las consecuencias y acciones disciplinarias.

Fomentar el uso de los procedimientos para reportar las inquietudes acerca de los intentos y sospechas de soborno, del soborno real, intentos de infracción, infracciones supuestas o reales hacia la Política del Sistema de Gestión Integrado de Antisoborno y Cumplimiento y las obligaciones de cumplimiento.

Asegurar que ningún colaborador de la institución sufrirá represalias, discriminación o medidas disciplinarias por reportes hechos de buena fe o sobre la base de una creencia razonable de violación o sospecha de violación a la POL-SGI-001 Política del Sistema de Gestión Integrado de Antisoborno y Cumplimiento y obligaciones de cumplimiento de la organización, o por negarse a participar en el soborno, incluso si tal negativa pueda ocasionar algún tipo de pérdida para la organización.

Revisar el SGI de Antisoborno y Cumplimiento a intervalos planificados para asegurarse de su idoneidad, adecuación y eficacia continua, reportando al Órgano de Gobierno sobre el contenido, funcionamiento y resultados del referido SGI y de las denuncias de soborno e infracciones por incumplimientos graves o sistemáticas.

Otorgar a la Función de Cumplimiento un acceso directo y rápido en caso de que se necesite revisar o plantear cualquier problema o inquietud en relación con el soborno o con infracciones por incumplimientos.

Asegurar que las funciones, responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes sean asignadas y comunicadas, dentro y a través de todos los niveles de la organización.

Asignar recursos a la Función de Cumplimiento y Administración del SGI para el desempeño de sus funciones.

La Alta Dirección presenta anualmente una Declaración Jurada en la que especifica y confirma el cumplimiento de la