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Función de Cumplimiento Sistema de Gestión Integrado (SGI) Antisoborno y Cumplimiento

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​A los fines de dar cumplimiento a las normas internacionales del Sistema de Gestión Integrado (SGI) ISO 37001 Sistema de Gestión Antisoborno e ISO 37301 Sistema de Gestión de Compliance, en sus cláusulas 5.3 sub cláusula 5.3.2, y 5.1, sub cláusula 5.1.1, respectivamente, se designa mediante la presente Resolución Núm. 98-2023 al señor Ramón A. Matos M., gerente de auditoría, como Función de Cumplimiento del SGI, quien cuenta con toda la competencia, autoridad e independencia para desarrollar las funciones inherentes a este rol.

​Para dar lectura a la íntegra de la Resolución ingresa al siguiente enlace. ​

En caso de requerir orientación sobre qué hacer si se enfrenta un problema o situación que pueda involucrar actos indebidos, puede contactar a la Función de Cumplimiento del SGI a la cuenta de correo electrónico​: funciondecumplimiento@dgii.gov.do.

La Función de Cumplimiento es designada por el Órgano de Gobierno, en la DGII está representada por el gerente de Auditoría. Sus responsabilidades so​n:
 
  • Supervisar el diseño, implementación y mantenimiento del SGI de Antisoborno y Cumplimiento por parte de la organización asegurando que se encuentre alineado con los objetivos de esta
  • Proporcionar asesoramiento al personal sobre el SGI de Antisoborno y Cumplimiento y las cuestiones relacionadas al soborno y cumplimiento, orientando sobre qué hacer si se enfrentan a un problema o situación que pueda involucrar actos indebidos.
  • Apoyar y asesorar en la identificación de las obligaciones de cumplimiento, documentando y haciendo seguimiento a la evaluación de riesgos de cumplimiento.

  • Asegurar que el SGI de Antisoborno y Cumplimiento es conforme con los requisitos de la Norma ISO 37001 e ISO 37301 a través de auditorías, identificando la necesidad de acciones correctivas.

  • Evaluar de forma continua si el SGI de Antisoborno y Cumplimiento es adecuado para gestionar eficazmente los riesgos de soborno y riesgos de cumplimiento que enfrenta la organización, y si se está implementado de manera eficaz, generando Informes de Cumplimiento y Desempeño del SGI, los cuales se comunicarán a la Alta Dirección y al Órgano de Gobierno.​
  • Informar a intervalos planificados, mínimo una vez al año, al Órgano de Gobierno y Alta Dirección sobre el cumplimiento y desempeño del SGI de Antisoborno y Cumplimiento, incluyendo en sus informes los resultados de las investigaciones.​​​

​A través de un programa de cumplimiento anual, la Función de Cumplimiento puede desempeñar sus responsabilidades de vigilancia para garantizar que se hayan asignado las responsabilidades a los encargados de cumplir con las obligaciones de cumplimiento, sobre que las actividades de formación se ejecuten para el personal del SGI de Antisoborno y Cumplimiento, sobre que el personal tenga acceso a la documentación pertinente del referido SGI y se hayan implementado los canales de denuncia, entre otros. 

Así mismo ​la Función de Cumplimiento debe recibir la capacitación necesaria y el asesoramiento en legislación, normativa, códigos y normas organizacionales pertinentes como parte de los recursos asignados al SGI de Antisoborno y Cumplimiento. 

La Función de Cumplimiento presenta anualmente una Declaración Jurada en la que especifica y confirma el cumplimiento de la Política del Sistema de Gestión Integrado de Antisoborno y Cumplimiento.
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