El Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF), es el documento electrónico firmado digitalmente que acredita la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios, debiendo cumplir siempre con los requisitos establecidos en la normativa dispuesta para estos fines en República Dominicana.
Beneficios en el uso de Comprobantes Fiscales Electrónicos:
- Reducción de costos de impresión y adquisición de papel.
- Impacto positivo en el medio ambiente.
- Reducción de costos de almacenamiento físico de documentos.
- Reducción de costo de cumplimiento.
- Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
- Optimización de tiempos y recursos.
- Automatización de procesos.
- Facilita el cumplimiento tributario.
- Facilita el comercio electrónico.
- Fomenta la competencia leal.
- Proporciona certeza jurídica tanto al emisor como al receptor del comprobante fiscal.
- Proporciona certeza en la validez del crédito fiscal.
- Trazabilidad y certeza de la información.
- No más pérdida de documentos.
- Estandariza relaciones comerciales electrónicas entre empresas.
- Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
El Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF), fue creado mediante la Norma General 05-2019 sobre Tipos de Comprobantes Especiales, el mismo debe cumplir con los requisitos establecidos en el Decreto 254-06 y solo podrá ser emitido por los contribuyentes autorizados previamente por la DGII.
La letra “E” indica la serie, los próximos 2 dígitos especifican el tipo de comprobante y los últimos 10 dígitos corresponden al secuencial, para un total de 13 caracteres.
Tipos de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF)
- Factura de Crédito Fiscal Electrónico (Tipo 31)
- Factura de Consumo Electrónica (Tipo 32)
- Nota de Débito Electrónica (Tipo 33)
- Nota de Crédito Electrónica (Tipo 34)
- Compras Electrónico (Tipo 41)
- Gastos Menores Electrónico (Tipo 43)
- Regímenes Especiales Electrónico (Tipo 44)
- Gubernamental Electrónico (Tipo 45)
- Exportación Electrónico (Tipo 46)
- Pagos al Exterior Electrónico (Tipo 47)
Consulta de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF)
El receptor del e-CF, puede consultar el estado del mismo, utilizando el RNC del emisor y el e-CF del documento, a través del menú “Servicios”, opción “Consulta / NCF”.
Los diferentes mensajes que presenta la consulta de un e-CF, son los siguientes:
- “El NCF digitado es válido”: indica que la secuencia está autorizada y el e-CF ha sido recibido en DGII, por tanto, se debe revisar el estado del mismo.
- “El Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF) no fue encontrado”: se presenta cuando la secuencia está autorizada, sin embargo, el emisor no ha enviado el e-CF a DGII, puede consultar más tarde el estado del e-CF.
- “El Número de Comprobante Fiscal ingresado no es correcto o no corresponde a este RNC”: indica que el e-CF ingresado no es correcto o no corresponde al RNC del emisor que fue digitado.
Los diferentes estados que puede presentar el e-CF:
Aceptado: indica que el e-CF tiene validez para fines tributarios.
Rechazado: cuando el e-CF no cumple con las características establecidas o el mismo presenta errores.
Remisión de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF)
Los contribuyentes que reciban Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF), para fines de deducciones, deberán remitir las informaciones de los mismos a través del Formato de Envío de Compras de Bienes y Servicios (606).
